学籍答疑

1.高等学历继续教育（函授、非脱产）学生如何注册？

答：学生实行缴费注册制。学生先缴纳学费，才能办理注册手续;逾期不缴费注册者，按自动退学处理。新生视为放弃入学资格。

2. 高等学历继续教育（函授、非脱产）学生何时缴费、如何缴费？

答：学生在每学年第一学期注册时(新生在入学报到时)缴纳学费，缴费时间一般为每年4月份。

学费由学生本人缴纳至学校收费平台，学校未委托任何单位和个人代收代缴学费。缴费操作流程:微信关注“湖南科技大学财务处”公众号，选择“学生业务” -非税缴费-缴费类别（学费杂费）-号码类型（身份证号）-用身份证号和姓名登录，选择学生业务勾选“学费”，自助完成缴费。查询缴费，点击学生业务-自助缴费。

3.学信网已注册该生前置学历，但学生无法申请备案表

答：a.前置学历毕业后读本科之前，更名或变更了身份证号

学生以原姓名、身份证号注册学信档案申请备案表；学校核实学生更名情况后，在线复查并加入复查表报省级核准。

b.前置学历暂无照片，学信档案可查，但无法申请备案表

向毕业院校申请复核、补照片。

c.前置学历注册信息中姓名、身份证号错误

确系当年注册错误的，向毕业院校申请勘误。

d.前置学历毕业时间较早或者身份证号空缺

2002年以前毕业的，可申请学历认证；2002年及以后毕业的，向毕业院校申请补充身份证号信息。

4.前置学历待查需要提供什么资料？

答：a.身份证号码和姓名有错误的

学生提供身份证、毕业证和户籍部门开具证明。

b.前置学历为军事院校学历

学生提供毕业证、军官证（士官证）、身份证、证明军官证与身份证为同一人的证明（退伍军人事务部门开具）。

5.学信网未注册该生前置学历

答：a.前置学历漏报

向毕业院校申请补报，或申请学历认证。

b.前置学历是军校学历

申请学历认证。

c.前置学历是国外或境外学历

教育部留服中心认证通过后，在线复查并加入复查表报省级核准。

d.前置学历为非国民教育系列

明确告知学生不予认可，取消学籍。

6.学信网信息错误勘误需要提供什么材料？

答：学历勘误一般需提供学生个人材料（身份证、毕业证）、在学相关资料（录取名册、成绩单、毕业生登记表等）、学校提供材料（情况说明、勘误申请表）。具体还需以下材料：

a专业错误。需提供该生转专业的正式文件，以及该生在校学习期间所有科目的成绩单，以及他所在班级2-3门专业必修课程成绩单，加盖教务处或成教部公章。专升本、音体美等特殊类专业学生不能转专业学习，其申请不予受理。

b身份证号或出生年月日错误。需提供录检表、毕业生名册、公安部门相关证明。非在校期间更改身份证号的，一概不予受理。

c姓名。需提供录检表、毕业生名册、公安部门相关证明。非在校期间更改姓名的，一概不予受理。

d性别。需提供录检表、毕业生名册、公安部门相关证明。

e学习形式、学制、入学日期、毕业日期。需提供录检表、修改相关文件或其他证明材料。

f毕业证编号。需提供错误与更正后的毕业证书复印件、毕业生名册以及学籍部门的情况说明，加盖教务处或成教部公章。

7.成人高等教育学生何时可以申请转专业？

答：转专业必须在学校教学资源允许的情况下，本着学生自愿的原则，统一规划，择优办理，原则上在读期间只能转专业1次，在入学后第二学期集中办理。

转入的专业与学生入学专业必须是同层次、同科类。

8. 高等学历继续教育（函授、非脱产）学生在校期间更名或者变更身份证号码的，如何进行学籍变更？

答：学生在校期间指：学籍注册后到提交毕业申请前。在该期间，学生更名或者变更身份证号码的，需及时向学校提供学籍信息变更申请书（签名盖手印）、户口页原件及复印件、身份证原件扫描件和复印件及标注变更时间的证明材料等。

9.毕业证、学位证查询网站是哪个？

答：教育部学历证书查询唯一网站：中国高等教育学生信息网（学信网），网址：www.chsi.com.cn。建议在籍学生及时注册学信网。

10.毕业证书丢失，如何补办？

答：毕业证书丢失的毕业生，可以补办毕业证明书。毕业证明书效力等同毕业证，可通过补证号在学信网查询学历。

补办毕业证明书需毕业生本人提供：市级以上报纸遗声明一份、正规蓝背景小2寸近期证件照2张，同底电子照片一份。

11. 上传电子材料有什么要求？

答：a建议使用扫描仪或高拍仪，请勿使用屏幕截图和手机拍照；

b请完整扫描每页材料；

c请保持文件内容清晰可辨，若上传文件为图片，分辨率须在200*200以上；

d身份证需扫描正反两面；

e文件大小请控制在10MB以内；

f平台支持jpg,png,doc,docx,xls,xlsx格式;

g学历照片格式为jpg，大小10-40kb,像素480*640。