关于做好2023年春季学期开学相关工作的通知

各校外教学点：

我院高等学历继续教育2023年春季学期拟于3月4日正式开学，为加强学生管理，保证有序开学，现将相关工作要求如下：

一、组织新生办理入学报到手续

（一）负责通知2023级新生到各教学点现场办理入学报到手续

1.截止日期：3月5日

2.注意事项：新生完成入学报到即注册。因故不能按期入学报到的，相关教学点须通知学生本人向我院提交书面《请假申请》（附件1），并附有关证明材料，请假时间不得超过二个月。请假逾期或未经请假不报到者，将视为放弃入学资格。

（二）负责收集、核验有关证明资料

1.提交资料：新生办理入学报到需提交：

①本人身份证复印件一份（正反面）；

②录取通知书；

③学费缴交凭证截图；

④近期小一寸证件照2张（要求每张照片注明姓名、就读专业及层次）；

⑤专升本的前置学历证明复印件；

⑥学籍表（见附件2）一份（此表可登陆广东技术师范大学继续教育学院网站https://jxjy.gpnu.edu.cn/crjy/xjxz.htm 下载填写打印）。

2.注意事项：相关教学点负责收集、核验以上证明资料，并汇总保存。于2023年3月8日前将学生报到情况（电子版、学费缴费名单（电子版）和《请假申请（含证明材料）》（纸质版）报送至继续教育学院。学院将于3月10日前将学生注册信息按要求导入综合管理平台。

（三）学籍异动办理说明

请各教学点指导有需求的新生于2023年5月10日前提出申请，并按要求提交《广东技术师范大学成人高等教育校内转专业申请表》（见附件3）。

二、组织学生参加教学活动

（一）负责通知所有新旧学生登陆学习平台参加在线课程学习。

1.学习时间：3月4日——6月10日

2.期末考试时间：6月中下旬（具体另行通知）。

3.2023级新生线上课程学习从3月12日开始，线下课程由我院按教学计划进程组织实施，相关教学点要做好组织工作，具体另行通知。

4.平台使用请查看《广东技术师范大学成人高等教育网络教学平台使用指南》（见附件4）.

（二）负责组织2021级、2022级旧生线下专业核心课程教学。

1.各教学点要继续做好本学期各专业核心课程线下面授安排工作。对照《广东技术师范大学成人高等教育线上线下混合式教学课程学习及考核管理办法（试行）》（见附件5）要求，做好本学期教师选派、课程安排；加强教师资质、师德师风、使用教材审查；加强师生意识形态安全教育及学生思政教育，保障正常教学秩序。

2.继续执行与落实2022年10月学院实施的成教教学台账管理制度。于2023年7月5日前将本学期《高等学历继续教育校外教学点教务管理工作台账》资料（电子及纸质）报至继续教育学院。

（三）负责建立2023级新生班级管理制度，组织参加开学典礼等各类活动（暂定3月11日上午）。

相关教学点请于2月28日前将新生班级群及班主任信息（含姓名、性别、联系电话等）报送我院，同时主动联系学院对接负责人。班主任要注重保持教学点、学校、学生三方沟通联系，指导学生建立正确学习观念，做好上课考勤等工作，强化学习支持性服务。

三、其他相关工作

    1.做好2023届毕业证书的发放工作。

2.具有毕业生的校外教学点领取回2023届毕业证书后，请及时发放到毕业生，并作签收（手写），签收表（盖教学点公章）扫描后于3月31日前发送我院保存。

3.2024届本科生毕业论文（设计）将实行全员查重及专项答辩。具体组织及实施要求将于2023年4月底另行发文通知

四、继续教育学院联系人

林静爱（教学、学籍、学习平台）020-38265609，邮箱：498068644@qq.com；陈世立（招生、学费、转学）020-38256667，邮箱：49462078@qq.com。

上述相关附件可登陆广东技术师范大学继续教育学院官网查询及下载，网址：https://jxjy.gpnu.edu.cn/crjy/xjxz.htm  。

特此通知，请各教学点遵照执行并做好档案管理工作。

附件：1.广东技术师范大学成人高等教育请假申请表

2.广东技术师范大学成人高等教育学籍表

3.广东技术师范大学成人高等教育校内转专业申请表

4.广东技术师范大学成人高等教育网络教学平台使用指南

5.广东技术师范大学成人高等教育线上线下混合式教学课程学习及考核管理办法

6.广东技术师范大学高等学历继续教育校外教学点教务管理工作台（2023-春季）