关于2023级成教新生入学资格审查及学籍注册通知

各教学站（点）：

根据教育部《高等学校学生管理规定》及《湖北省成人高校新生入学资格复查办法》等相关文件精神，现将2023级成教新生入学资格审查及学籍注册有关事宜通知如下：

新生入学资格审查

（一）请各站点下载打印新生资格复查文件和《湖北省成人高校2023级新生入学登记表和《湖北中医药高等专科学校成人高等教育新生入学承诺书》

（二）《湖北省成人高校2023级新生入学登记表》为学生学籍档案重要组成部分，各教学站（点）要组织学生本人认真如实填写，为了确保成教新生注册数据准确性、完整性、真实性，表内项目必须按要求填写，字迹工整、信息准确；

（三）《湖北中医药高等专科学校成人高等教育新生入学承诺书》，要求学生本人自行誊抄并签名，严禁他人代为填写；

（四）各教学站（点）严格执行复查要求，如实对学员所提供材料进行审核；

（五）根据湖北省招办复查新生入学资格的要求，办理学籍注册手续时，各教学站（点）必须要求学员提供以下材料：①录取通知书原件②身份证复印件③准考证复印件④专科毕业证书（或高中、中专、技校毕业证书）复印件⑤湖北中医药高等专科学校成人高等教育新生入学承诺书。

新生入学学籍注册

（一）学籍注册时间： 2023年2月20日至3月10日（工作日）；

（二）学籍注册地点：湖北中医药高等专科学校继续教育部（荆州市学苑路87号  湖北中医药高等专科学校南校区）；

（三）学籍注册流程

1、核对录取数据；

2、核实缴纳学费；

3、核实缴费名单；

4、提交所有注册学员填写的《湖北中医药高等专科学校成人高等教育新生入学承诺书》及相关材料；

5、《湖北中医药高等专科学校成人教育新生入学资格审查登记表》

（四）入学资格审查及学籍注册相关要求

1、每位学员须上交近期小二寸蓝底免冠彩照1张，粘贴在《湖北省成人高校2023级新生入学登记表》；

2、转专业学员由各教学站（点）统一汇总填写《新生注册转专业审批表》，并附上学员本人填写的《湖北中医药高等专科学校成人教育学员转专业申请表》，注册时报经教学站点负责人签字盖章后，由主管院长审批，交我校备案 ；

3、2023级所有新生注册前都必须进行入学资格复查。图像信息比对（图像比对必须学生本人进行）、入学登记表与录取信息比对、执业资格认证！资格复查未通过及退学的学员由站点统一填写《新生退学及保留学籍备案表》（附件6），退学学员必须本人填写《湖北中医药高等专科学校成人教育学员退学申请表》并附身份证正反复印件，注册时报经教学站点负责人签字盖章后，由主管院长审批，交我校备案；

4、根据教育主管部门文件规定，报考录取后信息一律不得更改；

5、注册后，我校将提供新生注册名单及电子数据，该数据为今后学生毕业时的基本信息，各教学站（点）的学籍管理人员应妥善保存；

6、请各教学站点和学员仔细阅读《湖北省成人高校新生入学资格复查办法》和《新生入学资格审查及相关要求》，在规定时间内办理注册手续并上缴新生学费，未注册的学员不能上报成绩；不能进行专业更改；不能办理转学；毕业时间=注册时间+学制。