关于2023年下半年湖南省高等教育自学考试毕业申请的告知书

湖南省高等教育自学考试考生：

现就我省2023年下半年高等教育自学考试考生毕业申请有关事项告知如下：

一、毕业申请时间

(一)12月1日9:00至12月8日17:00，考生登录“自助服务系统”网上申请毕业。考生应根据本人实际情况选择市州教育考试院、县(市、区)自考部门或主考学校(以下统称为单位)，一经选定无法更改，同时是领取毕业证书和毕业生登记表(档案)的唯一单位。

(二)12月2日至13日，考生应提前主动联系网上申请毕业时所选的单位(各单位可以根据实际工作情况自行安排具体时间受理考生申请，并进行初审及办理其他有关手续)进行受理和初审。考生因本人遗漏申请、上传材料不齐全、成绩填写错误、前置学历不符等而不能通过毕业审核的，延续到下一次再办理。初审通过并上传《湖南省高等教育自学考试毕业申请回执单》(以下简称《回执单》)后方可网上支付毕业证书审定费(网上支付截止时间为12月13日17:00)。网上支付成功后才算毕业申请完成，未进行网上支付的申请数据为无效数据，不参与本次审核。提醒考生密切关注本人毕业申请的初审状态并在规定时间内完成网上支付。网上支付成功后，考生申请有被审核过的，即使审核未通过而“退档”，毕业证书审定费一概不退，也不能作为再次参加审核的费用抵扣。

二、毕业申请条件

考生需满足《湖南省高等教育自学考试专业考试计划》(2023年版)规定的要求并取得所有课程合格成绩，且思想品德鉴定合格，方可申请毕业。我省在籍考生未办理转出手续而在外省参加考试的，其合格成绩转入我省，我省不予认可。我省对转入的考试成绩只承认在国家规定的考试时间内考生参加考试所取得的合格成绩。不论考籍档案转入的成绩合格课程有几门，均需在我省取得专科不少于5门、本科不少于4门课程的合格成绩(不含免考、实践、论文等)。

三、毕业申请要求

(一)本次毕业申请除极少部分考生需现场提交前置、成绩等相关证明材料，其余全部实行自助服务系统上传材料的方式，进行毕业申请。提醒现场提交材料的考生务必做好个人防护，配合并遵守自学考试管理部门和当地防疫部门最新防疫要求。

(二)初审通过后，由考生自行打印《回执单》，考生本人应认真核对《回执单》上的各项信息，所有信息必须是本人真实有效信息并与自助服务系统里的信息保持一致。考生核对无误后在《回执单》上签字确认(未签字确认的不予办理毕业审核手续)并在支付毕业审定费前扫描上传到自助服务系统中相关毕业申请栏目里。经签字确认后的信息，如仍存在错误影响如期毕业的，由考生本人负责。

(三)考生领取毕业证书时一并领取《湖南省高等教育自学考试毕业生登记表(一)》(以下简称《表(一)》)并按要求认真填写，考生填写部分必须是本人使用黑色签字笔填写，不允许任何人代为填写。《表(一)》中的“专业代码、专业名称”务必按照《湖南省高等教育自学考试专业调整方案(2023年)》执行。

(四)申请本科毕业的考生须登录“中国高等教育学生信息网(学信网)”查询信息，并上传以下材料：1.《教育部学历证书电子注册备案表》(二维码有效期应在2023年3月后)或《中国高等教育学历认证报告》;2.《教育部学籍在线验证报告》(《教育部学历证书电子注册备案表》中能体现出身份证号码的不需要此项，不用验证，可以截图打印或直接打印网页)。学信网无专科(或专科以上)毕业信息的(申报当次湖南省自学考试的考生除外)，本次不受理申请。

学信网信息中考生姓名或身份证号和毕业申请中身份信息不一致的，须提供公安户籍部门出具的变更证明(扫描件需上传自助服务系统中，原件需上交毕业申请时选择的单位)。

(五)具有多个考籍号的考生，申请毕业前务必先向市州或主考学校自学考试管理部门申请多考籍号合并(包括外省转入)，待审核通过后方可申请毕业。

考生凡基本信息不全、错误的，本次毕业申请不予受理。须在规定的申请时间内提交基本信息修改。

(六)按照湖南省教育考试院《关于我省高等教育自学考试相关服务事项入驻省政务服务大厅办理的通知》，考生如有课程免考须在11月22日前办理完结免考课程确认手续，免考课程未经终审通过的(11月25日前)不予认可。申请毕业时，自助服务系统申请毕业界面中如无免考成绩的考生还需上传纸质免考确认单及免考材料的复印件。

(七)已经停考且不再颁发毕业证书的专业，在籍考生只可转考我省开考的其他相近专业。已经停考但仍可颁发毕业证书的专业，在籍考生自2023年下半年起，只能转考我省开考的其他相近专业。相关专业见附件。

(八)初审通过的考生，将再次上报给相关部门进行身份信息比对(含相片、专科学历等)，因身份信息比对不通过的，将取消本期毕业资格。

湖南省教育考试院

2023年11月18日