关于做好2023年上半年我校高等教育自学考试考生毕业办证的通知

各助学点及考生：

根据《湖南省高等教育自学考试考籍管理工作细则》和省教育考试院下发的《关于做好2023年上半年高等教育自学考试毕业资格审核工作的通知文件》的要求，现就我校上半年高等教育自学考试考生毕业资格审核与办证工作有关事项通知如下：

一、申请条件

（一）完成了两次注册备案及缴费。

（二）取得《湖南省高等教育自学考试专业考试计划》（2016年版）规定的所有课程合格成绩，且思想品德鉴定合格的自考生。

（三）办理本科毕业证书必须具有国家承认的专科及以上学历毕业证书。

（四）完成专业考试计划规定的毕业论文且合格。

（五）通过教学计划规定的实践环节考核且成绩合格。

学信网无专科（或专科以上）毕业信息的本次不受理本科毕业申请；学信网信息中考生姓名或身份证号和毕业申请中身份信息不一致的考生本次不能申请毕业，待信息变更后下次再申请。

二、申请时间及操作流程

（一）5月29日9时至6月8日17时，考生登录“湖南省高等教育自学考试自助服务系统https://zikao.hneao.cn/net/”网上自行申请。选中“全日制申请学校-湖南第一师范学院”；填写毕业信息（申请本科毕业时标为星号的内容均为必填）；上传附件材料：电子相片、身份证扫描件，申报本科的考生还需上传专科毕业证书或其他本科证书扫描件、《教育部学历证书电子注册备案表》（二维码有效期应在2023年9月后）或《中国高等教育学历认证报告》、《教育部学籍在线验证报告》。

（二）6月2日至6月13日12时，我校自考办审核考生毕业申请数据，解答考生相关疑问。

（三）6月2日至6月13日12时，考生登录“自助服务系统”，查询审核结果，打印《湖南省高等教育自学考试毕业申请回执单》（以下简称《回执单》），核对无误签字后扫描上传回执单图片（未签字确认的不予办理毕业审核手续），支付毕业证书审定费（网上支付截止时间为6月13日17：00）。网上支付成功才算完成考生个人毕业申请。

（四）6 月 10 日-16 日 12 时，需要进行前置学历认证的，各助学单位收集好考生前置纸质材料及考生名单，并提交给我校。

（五）5 月 29 日- 6 月 14 日 10 时，考生对申请尚未审核（初审）的数据仍可修改，对审核未通过数据必须进行修改，若截止 6 月 14 日 10 时仍不修改或 6 月 14 日 12 时仍审核不通过，本次毕业申请终止，审核费用不退，下次按要求重新申请及缴费。

（六）6月14日前，各助学点上报我校《湖南第一师范学院2022 年上半年自考毕业办证申请汇总表》（见附件）纸质稿（加盖单位公章）及电子文档。

（七）6 月 15日 17 时，考生前置材料由我校上报省教育考试院。

（八）6 月 17 日-30 日，省教育考试院组织审核毕业数据。

（九）6月20日前，各助学点领取《湖南省高等教育自学考试毕业生登记表（一）》。

（十）7月－9月2日，各助学点组织考生按要求认真填写《湖南省高等教育自学考试毕业生登记表（一）》：考生填写部分必须是本人使用黑色签字笔填写，不允许任何人代为填写，其中的“专业代码、专业名称”务必按照《湖南省高等教育自学考试专业调整方案（2018年）》执行。

（十一）9月4日－8日，各助学点报送考生《湖南省高等教育自学考试毕业生登记表（一）》，到我校现场审核盖章；领取毕业证书。

三、相关要求

（一）本次毕业申请材料原则上全部通过自助服务系统上传，无需提交纸质材料。上传资料具体要求：

1.电子相片：本人近期正面免冠彩色头像电子相片。照片尺寸必须是480 像素×640 像素，大小在 20KB 至 40KB 之间，背景选用浅蓝色，以考籍号命名，JPG 格式。

2.身份证扫描件：身份证正反两面电子照片。把身份证正反两面单独拍照合成一张照片上传。

（二）拥有多个考籍号的考生申请毕业时，各助学点须先在5月25日前将名单报我校自考办，由我校在“管理信息系统”中提交申请，待省教育考试院审核通过后方可进行考生毕业申请工作。

（三）凡未在规定时间内网上申请毕业手续的，或考生基本信息不全或错误、所上传资料不齐全的，审核未通过的只能参加下一批次的毕业申报，本次一律不予补办。

联系人：易老师 徐老师

联系电话：82841123 电子邮箱：253540416@qq.com

附件：《湖南第一师范学院2023 年上半年自考毕业办证申请汇总表》

湖南第一师范学院现代教育发展学院

2023年5月9日