学业相关证明材料办理指南

为了更好的服务学生，现将上海理工大学继续教育学院学业相关成绩单及证明材料出具、盖章等事项办理流程通知如下：

毕业材料

说明：学生补办遗失的本人毕业档案。办理方法：

办理周期：当天（需提前预约）。

开具毕业证明书

说明：毕业证书遗失，需学校提供具有同等法律效应证明书的毕业生。

办理办法：学生填写《上海理工大学继续教育学院学历证书证明申请表》、提供身份证原件及复印件、3张二寸蓝底近照。

办理时间：周一至周五（法定节假日除外、寒暑假另行通知）

8:30-11:30  13:00-16:30

办理周期：材料完整上交后，三个工作日。

开具毕业情况证明

说明：毕业证书遗失，需学校提供毕业证明。

办理办法：学生填写《上海理工大学继续教育学院学历证书证明申请表》、提供身份证原件及复印件、2张二寸蓝底近照。

办理时间：周一至周五（法定节假日除外、寒暑假另行通知）

8:30-11:30  13:00-16:30

办理周期：当天（需提前预约）

开具学位证明

说明：学位证书遗失，需学校开具证明的毕业生。

办理办法：学生填写《上海理工大学继续教育学院学历证书证明申请表》、提供身份证原件及复印件、2张二寸蓝底近照。

办理时间：周一至周五（法定节假日除外、寒暑假另行通知）

8:30-11:30  13:00-16:30

办理周期：当天（需提前预约）

学位授予通知

说明：学生所在单位需要学校学位授予文件。

办理办法：学生持身份证至学校档案馆复印学校学位授予正式发文（如无相应校发文，参照“学位证明”办理方法）。

办理时间：周一至周五（周二下午、法定节假日除外、寒暑假另行通知）8:30-11:30  13:00-16:00

办理周期：当天（需提前预约）

补充说明：如需开具“学位证明”，参照学位证明办理方法。

翻译材料

说明：学生因出国需要将学籍学历类翻译材料加盖公章。

办理办法：学生持本人身份证至学校档案复印需翻译的材料、并提供正规翻译公司加盖公章的翻译件。

办理时间：周一至周五（法定节假日除外、寒暑假另行通知）

8:30-11:30  13:00-16:30

办理周期：当天（需提前预约）。

补充说明：因翻译件涉及学院和学校公章的加盖，请务必提前预约。

学院办公地址：上海市杨浦区军工路580号继续教育学院

学院邮箱：jxjy@usst.edu.cn

校档案馆地址：上海市杨浦区军工路516号上海理工大档案馆（校图书馆副楼）

以上事项的办理，请学生先致电55272818确认办理时间，以免延误。