关于公开学院考生2023年下半年办理毕业登记的通知

公开学院考生：

根据省考办的工作安排，我校公开学院助学班考生2023年下半年毕业登记工作于12月14-20日办理，请符合毕业条件的考生登录广东省自学考试管理系统（https://www.eeagd.edu.cn/selfec/，以下简称“系统”）申请毕业及提交材料。现将具体事项通知如下:

一、毕业申请对象

仅接受我校公开学院助学班考生，社会考生请到广东省各地市（区、县）考办办理。

二、毕业申请及提交材料时间

系统申请时间：12月14日9:30至12月20日16:00

毕业申请材料提交学校时间：12月14-20日，逾期不再受理。

三、毕业申请必须具备的条件

(一)必考课程成绩全部合格；

(二)选考课程达到最低的学分或门数要求；

(三)选择的毕业专业、主考学校，须与取得合格成绩的实践环节考核或毕业论文所属的专业及组织考试的主考学校相一致；

(四)如有违规记录，已达到推迟毕业的年限；

(五)符合毕业专业的其他条件，详见各专业的毕业说明；

(六)未办理过该专业的毕业证书；

(七)经鉴定思想品德合格。

四、毕业登记要求

（一）信息确认

考生办理毕业登记之前，登录系统确认本人的姓名、性别、身份证号码、电子相片和各科成绩等数据，上述数据准确无误后方可申请毕业。

（二）毕业申请、毕业证照片采集及《毕业生登记表》打印

1.考生登录系统，通过系统中“毕业管理”模块的“毕业申请”功能提交毕业申请，提交申请时“办理地点”必须选“华工公开学院”。

2.由系统直接采集毕业证照片，采集的图像与考生信息数据库关联校验，并与公安部门人口库等权威渠道开展图像比对，以确保图像信息的准确性与一致性。图像采集规范及信息标准详见附件1，图像采集操作流程详见附件2。

3.考生成功提交毕业申请后，直接在系统双面打印《广东省高等教育自学考试毕业生登记表》（以下简称“毕业生登记表”）一式三份，打印时“登记表类型”须选“公开学院”，认真核对《毕业生登记表》各项内容无误后，用黑色签字笔如实填写背面的个人简历和奖惩情况。

注意：要求使用激光打印机、80g/㎡或以上A4复印纸打印，考生不得对该表的格式及内容作任何更改。

（三）提交材料及方式

1.双面打印的《毕业生登记表》一式三份。

2.申请专科毕业的考生，无需提交身份证原件及复印件。

3.申请本科毕业的考生，无需提交身份证、前置学历毕业证书的原件及复印件，以下特殊情况除外：

（1）使用非中国内地身份证申请毕业的考生，须提交前置学历毕业证书原件及复印件、《教育部学籍在线验证报告》（前置学历为自考类型的，无需提供）、《教育部学历证书电子注册备案表》、身份证原件（原件核验后即退还，下同）及复印件；

（2）使用境外学历作为前置学历的考生，须提交前置学历《国外学历学位认证书》原件及复印件、身份证原件及复印件；

（3）由于姓名或身份证号变更等原因（包括从中国内地迁往港澳地区），与前置学历相关信息不一致的考生，须提交前置学历毕业证书原件及复印件、《教育部学籍在线验证报告》（前置学历为自考类型的，无需提供）、《教育部学历证书电子注册备案表》、身份证原件及复印件，以及公安部门的有关证明材料。

4.以上材料用顺丰速运（不接受顺丰同城、同城急送以及其他邮寄方式）邮寄至：广东省广州市天河区华南理工大学北区继续教育学院702室，肖老师，020—87113415。邮寄截止日期:2023年12月20日，逾期不再受理。

五、其他事宜

（一）请考生实名加入工作QQ群:599383803（2023年12月公开学院申请毕业群）

（二）考生须按时按要求提交齐毕业申请材料，逾期提交或材料不符合要求者，将推迟至下次办理。

（三）考生务必按要求采集符合标准的毕业证书照片，避免产生学历证书数据无法在教育部顺利注册导致延迟获取毕业证书等相关后果。

（四）考生办理毕业登记手续后，如急需开具学历证明，可登录广东省自学考试管理系统打印《学历证明申请表》，参照省自考办相关规定办理（详见附件3）。

（五）根据《关于广东省高等教育自学考试专业调整有关事项的通知》（粤考委〔2023〕5号）的要求，专业调整过渡期自2023年11月1日起至2025年12月31日截止，过渡期内，专科专业按照旧计划要求办理毕业，本科专业（含停考过渡期内专业）不再设置加考课程（不包括港澳台考生加考课程），并按照不再设置加考课程且其他条件不变的旧计划要求办理毕业。

（六）关于毕业证照采集、毕业申请的状态及审核结果，将在网上实时显示，考生可通过系统毕业管理模块查询相关信息。